Dịch vụ hải quan trọn gói - uy tín số 1 Hải Phòng
- Bạn muốn tìm đơn vị làm dịch vụ hải quan trọn gói để thông quan cho lô hàng xuất nhập khẩu của mình?
- Trong bài viết này tôi sẽ giải thích chi tiết để đáp ứng nhu cầu này của bạn nhé.
- Trước hết, để những bạn mới trong lĩnh vực này nắm được, tôi giải thích nhanh về khái niệm...
Dịch vụ hải quan là làm gì?
Dịch vụ hải quan là các công việc mà công ty dịch vụ thực hiện để thông quan hàng hóa cho lô hàng xuất nhập khẩu của khách hàng. Để đổi lại, bên dịch vụ sẽ được hưởng phí dịch vụ theo thỏa thuận.
Dịch vụ hải quan có 2 lựa chọn phổ biến, và Hân Trang phục vụ cả 2 theo nhu cầu của khách hàng:
- Khai thuê hải quan: đơn vị hoặc cá nhân nhận làm dịch vụ dùng giấy giới thiệu thay mặt chủ hàng để làm thủ tục thông quan. Người làm dịch vụ không xuất hiện tên pháp nhân (hay cá nhân) trên chứng từ hải quan.
- Đại lý hải quan: công ty dịch vụ (cá nhân không được làm) đứng tên mình và dùng chữ ký số của mình để khai tờ khai, sao y chứng từ để nộp hồ sơ hải quan. Công ty dịch vụ dùng chính tên mình để làm dịch vụ.
Mỗi hình thức nêu trên đều có điểm thuận lợi, bất lợi cho chủ hàng. Chẳng hạn dịch vụ khai thuê hiện rất phổ biến. Ưu điểm là tiện lợi cho khách hàng và người làm dịch vụ. Nhưng nhược điểm là bên dịch vụ không xuất hiện và đứng tên chịu trách nhiệm khi làm thủ tục, nên trong một số trường hợp đem lại rủi ro cho người thuê.
Cho dù bạn chọn 1 trong 2 hướng nêu trên, thì đều có nghĩa là chủ hàng sử dụng dịch vụ của Hân Trang để làm thủ tục hải quan cho hàng hóa của mình.
Dịch vụ hải quan trọn gói của Hân Trang gồm những gì?
“Dịch vụ trọn gói” được nhiều người hiểu theo nghĩa là đã bao gồm tất tần tật các nghiệp vụ và chi phí liên quan. Chủ hàng chỉ việc cung cấp chứng từ, ký tá đóng dấu, sau đó nhận hàng mà không phải tự làm thêm gì hay trả thêm phí gì khác ngoài báo giá.
Cơ bản là như vậy, trừ những trường hợp phát sinh bất khả kháng.
Thực tế là thủ tục thông quan với những mặt hàng khác nhau thì có sự khác nhau, có khi là khác nhau rất nhiều. Với lô hàng dễ thì đơn giản, ít bước công việc và làm thủ tục mất ít thời gian. Ngược lại, lô hàng khó cần phải làm nhiều việc, mất nhiều công sức, và cả thời gian.
Với lô hàng thông thường, các bước nghiệp vụ cơ bản chỉ thế này:
- Lên tờ khai hải quan theo chứng từ chủ hàng gửi
- Chuẩn bị bộ hồ sơ hải quan
- Nộp hồ sơ, nộp thuế và làm thủ tục thông quan cho lô hàng
Dịch vụ trọn gói gồm những loại phí gì?
Với khá nhiều các bước và tác nghiệp như vậy, quá trình làm thủ tục sẽ liên quan đến khá nhiều các khoản chi phí phát sinh.
Tùy loại hình xuất nhập khẩu, phương thức vận chuyển, mà có sự khác nhau ít nhiều. Dưới đây là các khoản chi phí phổ biến, có thể liên quan trực tiếp hoặc gián tiếp tới khâu thông quan, tôi phân ra thành mấy nhóm để bạn dễ tham khảo:
Nhóm chi phí từ hãng vận chuyển (hãng tàu / hãng hàng không / hãng giao nhận):
- Phí chứng từ, B/L (với hàng xuất)
- Phí lấy lệnh D/O (với hàng nhập)
- Phí Local Charges: THC, EBS, CIC, Seal, Telex Release; CFS, Handling…
Nhóm chi phí từ sân bay / cảng biển / kho hàng / bãi container:
- Phí nâng hạ container
- Phí đóng rút hàng hóa
- Phí lưu kho bãi (tại cảng, sân bay)
- Phí kiểm hóa tại cảng, kho
- Phí lao vụ sân bay (với hàng Air)
Nhóm chi phí khác:
- Phí vận chuyển nội địa: vận chuyển hàng giữa kho doanh nghiệp với cảng biển, sân bay
- Phí kiểm tra chuyên ngành (nếu có): kiểm dịch động vật / thực vật, an toàn thực phẩm, hợp quy…
- Phí hạ tầng cảng biển
Với rất nhiều loại phí như trên, để dự tính được tổng chi phí cho 1 lô hàng, bạn cần cung cấp thông tin đầy đủ và chi tiết. Khi đó đơn vị dịch vụ như chúng tôi mới có thể báo giá trọn gói được.
Tại sao bạn nên sử dụng dịch vụ hải quan trọn gói của Hân Trang?
- Công ty Hân Trang chúng tôi có lịch sử trên 10 năm kinh nghiệm phục vụ các khách hàng. Phục vụ hàng ngày, hàng tháng, hàng năm.
- Đội ngũ nhân viên dày dạn, đủ bằng cấp chứng chỉ, thường xuyên cập nhật kiến thức chuyên ngành về thủ tục hải quan, có thể xử lý những tình huống khó (có thể phát sinh) trong quá trình làm hàng.
- Chúng tôi có người thường xuyên làm thủ tục tại các chi cục, nhất là tại Hải Phòng, do đó cập nhật thường xuyên tình hình lô hàng để bạn nắm bắt được tiến độ, từ đó có phương án phù hợp trong việc kinh doanh của mình
- Khách hàng được tư vấn hướng dẫn chi tiết, rất hữu ích với người chưa có kinh nghiệm (làm lần đầu). Chúng tôi thấu hiểu tâm lý và nỗi lo của khách hàng nhất là những người mới.
- Giá dịch vụ cực kỳ cạnh tranh, giúp khách hàng chủ động và tiết kiệm chi phí. Điều này thực sự giúp bạn cải thiện hiệu quả kinh doanh của mình.
Quy trình cung cấp dịch vụ hải quan trọn gói cho khách hàng
- Báo giá, trao đổi thông tin: Hai bên tìm hiểu nhu cầu dịch vụ và năng lực của nhau. Đây là bước đầu, tạo tiền đề cho việc thông hiểu và tin cậy ban đầu. Chúng tôi sẽ xây dựng báo giá dịch vụ hải quan trọn gói và gửi cho khách hàng. Đồng thời, sẽ thương thảo để đảm bảo các yêu cầu được nhận biết và đáp ứng thỏa đáng, theo mức phí dịch vụ tương ứng có thể chấp nhận với khách hàng.
- Ký kết thỏa thuận hợp tác thông qua hợp đồng dịch vụ. Có thể sử dụng theo file mẫu của Hân Trang, hoặc theo mẫu do khách hàng đề xuất. Tất nhiên, cần thảo luận cụ thể các điều khoản, đảm bảo đáp ứng hài hòa lợi ích của cả 2 bên: cả cho chủ hàng và cho Hân Trang chúng tôi.
- Tư vấn sơ bộ về chứng từ thủ tục, giải đáp thắc mắc, và nhắc những điều cần lưu ý. Khi triển khai hợp tác (có thể trước đó nữa), bộ phận tư vấn của chúng tôi sẽ nghiên cứu yêu cầu và thông tin lô hàng, từ đó đưa ra hướng dẫn sơ bộ để khách hàng hiểu được những công việc cần triển khai, những chứng từ cần chuẩn bị, và những điểm cần lưu ý để cho lô hàng được thông quan một cách trơn tru.
- Rà soát, chỉnh sửa bổ sung chứng từ. Bước này rất quan trọng. Việc chuẩn bị bộ hồ sơ hải quan đầy đủ, chuẩn chỉnh sẽ giúp cho khâu làm thủ tục được suôn sẻ hơn nhiều. Tất cả các sai lệch, thiếu sót trong hồ sơ hải quan sẽ có thể dẫn tới hậu quả ngoài mong muốn, thường gây ra chậm trễ, thậm chí phát sinh chi phí để khắc phục.
- Truyền tờ khai hải quan, kèm hồ sơ kiểm tra chuyên ngành (đúng thời điểm): Với hàng thuộc diện phải làm kiểm tra chuyên ngành thì Hân Trang sẽ hướng dẫn và chuẩn bị hồ sơ cũng như thủ tục riêng, thường là trước khi mở tờ khai hải quan. Sau đó, đến khâu truyền tờ khai và chuẩn bị hồ sơ cần thiết để làm thủ tục.
- Nộp hồ sơ và thông quan hàng hóa (đúng tiến độ): hiện nay hầu hết hồ sơ đều được truyền điện tử qua phần mềm đến cơ quan hải quan, chỉ trừ chứng từ gốc quan trọng không thể thay thế (như Chứng nhận xuất xứ - Certificate of Origin). Một khi hồ sơ đầy đủ chuẩn chỉnh, thì cán bộ hải quan sẽ thông quan cho lô hàng.
- Hoàn tất dịch vụ hải quan trọn gói, lên bảng kê chi phí và phát hành hóa đơn dịch vụ cho khách hàng.
Mọi thông tin liên hệ:
Công ty TNHH XNK Thương Mại Dịch Vụ Vận Tải Hân Trang
Trụ sở: 14D22 Nguyễn Bình, Đổng Quốc Bình, Ngô Quyền, Hải Phòng
VPĐD: Số 80 Chùa Vẽ, Hải An, Hải Phòng
Hotline: 02253 979 439
Email: acc@hantrang.com
Website: hantrang.com
